Regulamin portalu

1. Usługodawca i kontakt

Portal prowadzi ŻĄDZA CZYNÓW MARIUSZ NICEWICZ, Kuzie 53, 18-416 Kuzie, NIP 2910033138, REGON 450723916, dalej „Organizator” lub „Usługodawca”.

2. Zakres usług portalu

Portal umożliwia w szczególności utworzenie konta zawodnika, zapisanie pojazdów i zdjęć, wysłanie jednego lub wielu zgłoszeń na wydarzenie, śledzenie akceptacji i płatności, obsługę kontroli PT, przegląd własnych przejazdów, wyników, klasyfikacji i drabinek oraz otrzymywanie wiadomości związanych z udziałem.

Konto administratora, redaktora wyników i sędziego technicznego służy wyłącznie osobom upoważnionym przez Organizatora. Wyniki publiczne mogą być czasowo ukryte.

3. Wymagania techniczne

Do korzystania z portalu potrzebne są urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript, cookies sesyjne i bezpieczne połączenia HTTPS oraz aktywny adres e-mail. Użytkownik odpowiada za aktualność urządzenia, skrzynki e-mail i danych kontaktowych.

Zabronione jest dostarczanie treści bezprawnych, złośliwego kodu, danych osób trzecich bez podstawy, podszywanie się pod inne osoby, obchodzenie zabezpieczeń i zakłócanie pracy portalu.

4. Konto i bezpieczeństwo

Konto powstaje po wysłaniu zgłoszenia lub zaproszeniu przez Organizatora. Link ustawienia albo odzyskania hasła jest jednorazowy, przypisany do konta i ważny przez 20 minut. Użytkownik powinien chronić hasło i niezwłocznie zgłosić podejrzenie przejęcia konta.

Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta przy aktywacji konta i trwa do jego usunięcia lub dezaktywacji. Prośbę o usunięcie konta można przesłać na adres kontaktowy. Dane, które muszą pozostać ze względów prawnych, rozliczeniowych, bezpieczeństwa albo obrony roszczeń, mogą być przechowywane przez odpowiedni okres.

5. Zgłoszenia, kategorie i opłaty

Użytkownik podaje dane prawdziwe, aktualne i dotyczące właściwego zawodnika oraz pojazdu. Wysłanie formularza nie gwarantuje udziału — zgłoszenie może oczekiwać na akceptację, trafić na listę rezerwową albo zostać odrzucone. Organizator może skorygować kategorię, numer startowy, status płatności i inne dane organizacyjne, informując o istotnej zmianie.

Wysokość opłaty, dane do przelewu, termin zapisów, limit miejsc i warunki zwrotu określa wydarzenie. Limit może nie być publiczny. Po jego wyczerpaniu zgłoszenie może trafić na listę rezerwową.

6. Osoby niepełnoletnie

Jeżeli data urodzenia wskazuje wiek poniżej 18 lat, zawodnik musi skontaktować się z Organizatorem i przed startem przekazać wymagane zgody opiekuna prawnego. Samo utworzenie konta lub wysłanie formularza nie zastępuje tych zgód. Publikacja wizerunku osoby niepełnoletniej wymaga odrębnej, odpowiedniej zgody opiekuna.

7. Zdjęcia, materiały i wizerunek

Użytkownik może dodać jedno główne zdjęcie profilu i zdjęcia pojazdów. Oświadcza, że ma prawo przekazać te materiały i że ich wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich. System może automatycznie zmienić rozdzielczość, format i stopień kompresji pliku, aby zapewnić sprawne działanie portalu.

W zakresie, w jakim zdjęcie przedstawia pojazd albo materiał należący do użytkownika, użytkownik udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej zgody/licencji na zapis, powielanie, techniczne kadrowanie, skalowanie, korekcję i opatrywanie opisem oraz publikację w portalu, relacjach z wydarzenia, kanałach społecznościowych Organizatora, materiałach informacyjnych i promocyjnych danego wydarzenia oraz historii działalności Drag Race. Materiały nie będą sprzedawane jako samodzielny produkt ani wykorzystywane do reklamy niezwiązanej z wydarzeniami Drag Race bez osobnej podstawy.

Jeżeli materiał zawiera rozpoznawalny wizerunek, jego publikacja wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, a tam, gdzie jest nią zgoda, musi ona być dobrowolna i konkretna. Zgodę można cofnąć na przyszłość w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego wykorzystania. Wystarczy wiadomość na biuro@czyn.eu pozwalająca zidentyfikować osobę, wydarzenie i materiał. Dla wygody udostępniamy wzór wniosku online oraz wzór do pobrania; użycie wzoru nie jest warunkiem skutecznego zgłoszenia.

8. Kontrola PT i dopuszczenie

Status kontroli technicznej w portalu zapisuje upoważniony sędzia lub administrator. Dopuszczenie w systemie nie zwalnia zawodnika z obowiązku zachowania bezpieczeństwa, zgodności pojazdu z regulaminem wydarzenia ani stosowania się do poleceń obsługi. Organizator może cofnąć dopuszczenie, jeżeli pojawi się usterka, zagrożenie lub naruszenie zasad.

9. Czasy, przejazdy i wyniki

Dane w portalu mogą pochodzić z ręcznego wprowadzania, decyzji sędziowskiej lub systemu pomiarowego. Mogą zawierać błąd techniczny lub omyłkę i podlegać korekcie. Widok w portalu nie zastępuje oficjalnego komunikatu Organizatora, jeżeli regulamin wydarzenia stanowi inaczej.

Statusy obejmują m.in. WIN, BYE, LOSS, falstart, DNS, DNF, DSQ, remis i powtórkę. Sposób liczenia ET albo ET + RT, kwalifikacji, TOP 8, finałów i rozstrzygania remisów wynika z ustawień oraz regulaminu wydarzenia.

10. Reklamacje i korekty

Reklamacje dotyczące działania portalu, konta, zgłoszenia albo danych można przesłać na biuro@czyn.eu, podając imię i nazwisko, adres konta, wydarzenie, opis problemu i oczekiwany sposób rozwiązania. Organizator odpowie bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu 14 dni. Korekty wyników mogą wymagać wcześniejszej weryfikacji z sędzią lub systemem pomiarowym.

11. Odpowiedzialność i dostępność

Organizator dokłada należytej staranności, aby portal był dostępny i bezpieczny, ale może wprowadzać przerwy techniczne, kopie zapasowe i aktualizacje. Nie odpowiada za awarie sieci, urządzenia lub poczty użytkownika ani za skutki podania nieprawdziwych danych. Żadne postanowienie nie ogranicza praw, których nie można wyłączyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.

12. Prywatność, cookies i historia

Zasady przetwarzania danych i cookies opisuje Polityka prywatności. Szczegółowa historia zmian jest planowana na 4 lata, a następnie mogą pozostać podsumowania statystyczne. Po długiej nieaktywności konto może zostać oznaczone do przeglądu zgodnie z zasadami opisanymi w polityce prywatności.

13. Zmiany i postanowienia końcowe

Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany prawa, funkcji portalu, zasad bezpieczeństwa lub sposobu organizacji wydarzeń. O istotnej zmianie użytkownicy kont zostaną poinformowani przed jej wejściem w życie w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią. Do wydarzenia stosuje się również jego odrębny regulamin; w sprawach sportowych pierwszeństwo ma regulamin wydarzenia.

Regulamin obowiązuje od daty wskazanej po jego ostatecznym zatwierdzeniu i publikacji.